Komplexní poradenství k veřejnému zadávání

 Administrace veřejných zakázek

Zajistíme pro Vás přípravu zadávacích podmínek včetně smlouvy, celý průběh soutěže až po výběr dodavatele a následné poradenství dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle příslušných interních předpisů či pravidel poskytovatele dotace.

Každý projekt, či každá veřejná zakázka je unikát, snažíme se vždy postupovat co nejvíce individualizovaným způsobem a nalézat funkční řešení na míru právě Vašemu projektu. Standardně v rámci administrace zadávacího řízení :

• na základě společné konzultace a následné analýzy projektu a jeho rizik vytvoříme návrh zadávací dokumentace vč. doporučení vhodných kvalifikačních a hodnotících kritérií;
• připravíme návrh smlouvy vč. obchodních podmínek dle Vašich potřeb a preferencí;
• uveřejníme oznámení o zakázce (Věstník veřejných zakázek, TED, profil zadavatele apod.) a koordinujeme vypořádání případných dotazů;
• posoudíme a hodnotíme doručené nabídky či připravujeme podklady pro hodnocení a  rozhodnutí o výběru dodavatele;
• vyřizujeme případné námitky a poskytujeme právní analýzu možností v rámci procesu výběru dodavatele.

Poskytujeme tedy kompletní administraci, včetně poradenství, vztahující se k přípravě a průběhu různých druhů zadávacích řízení dle zákona.

 Audit zadávání zakázek

Provedeme pro Vás kontrolu zadávání veřejných zakázek a soulad uzavřených smluv s dotčenými předpisy. Ověříme účelnost, efektivitu a hospodárnost nakládání s prostředky při zadávání zakázek.  

Audit  zadávání zakázek Vám pomůže identifikovat potenciál ke zvýšení efektivity hospodaření, prověří interní procesy a procesy řízení a kontroly. Navrhneme úpravy dotčených procesů, vypracujeme strukturovaný návrh opatření pro co nejefektivnější činnost do budoucna. 

• Určení konkrétních faktorů ovlivňujících proces zadávání z hlediska dodržování právních a interních normativních předpisů ve smyslu péče řádného hospodáře;
• Ověření správné, úplné a průkazné evidence smluv zveřejněných dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v platném znění nebo dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek;
• Zjištění skutečných nebo potenciálních střetů / konfliktů zájmu nebo možného korupčního chování, a to jak ze strany zaměstnanců auditované organizace, tak i ze strany třetích osob - např. dodavatelů - vůči vaší organizaci;
• Prověření vazeb mezi účastníky realizace veřejných zakázek a komplexní právní audit (due diligence) realizovaných zadávacích řízení.

Zpracování nabídky do zadávacího řízení

Nabízíme Vám asistenci ve všech fázích zadávání veřejných zakázek od žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace až po přípravu a podání nabídky či zastoupení při otevírání obálek.  Pomůžeme Vám s právní ochranou  před protiprávním jednáním zadavatele. V případě potřeby podáváme námitky proti postupu zadavatelů, řešíme porušení relevantních předpisů na úrovni Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, potažmo správních soudů.

  Profil zadavatele a registr smluv

Zřídíme pro Vás profil zadavatele včetně jeho nezbytného oznámení ve Věstníku veřejných zakázek. Rovněž zajistíme také uveřejnění zákonem vyžadovaných dokumentů na profilu zadavatele. Na základě zplnomocnění pro Vás můžeme uveřejnit dokumenty a provedeme všechny další nezbytné úkony dle podmínek zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Příprava dodatků k již uzavřeným smlouvám

Dostali jste se do situace, kdy potřebujete uzavřít dodatek ke smlouvě vzešlé z veřejné zakázky?

• Pomůžeme Vám s přípravou dodatků ke smlouvám uzavřeným na základě veřejné zakázky. 
• Ověříme soulad uzavřených dodatků s podmínkami zákona. Posoudíme přípustnost změny závazků zpravidla v souvislosti s vícepracemi a méněpracemi, apod.).

Konzultace, školení a právní pomoc

• Poradíme Vám, jak se zorientovat ve veřejných zakázkách - pomůžeme Vám se vyznat v zadávacích podmínkách nebo Vám podáme pomocnou ruku proti nesprávnému postupu zadavatele.

• Nabízíme konzultace, právní pomoc i školení - v návaznosti na Vaše potřeby.
• Připravíme Vám na míru ušitou analýzu dopadů změn právní úpravy zadávání veřejných zakázek se zaměřením na pro Vás relevantní informace.